Aktuelle Herausforderungen
1 / Old School
Zu viele manuelle Prozesse und keine zentrale Datenverwaltung. Du hast ein bestehendes komplexes Sytem erstellt und bist nicht vorangekommen? Dir fehlt eine Struktur, um Arbeitsabläufe zu automatisieren.
2 / Ineffizienz & Selbstversuch im Tool-Bereich
Ineffiziente Kommunikation und Zusammenarbeit. Du hast bereits viele Tools im Einsatz und diese werden nicht genützt? Dir fehlt die gewünschte Entlastung.
3 / Mitarbeiter sind beauftragt
Fehlende Integration moderner Tools, weil deinen Mitarbeitern das Know-how fehlt. Sie stehen vor der Herausforderung Dein Geschäft zu automatisieren.
Digitale Tool-Implementierung & Optimierung
Moderne Unternehmen brauchen moderne Werkzeuge. Mit der richtigen Auswahl und Implementierung digitaler Tools schaffen wir die Basis für reibungslose Zusammenarbeit, produktives Arbeiten und papierlose Büros. Lass uns gemeinsam Deine Arbeitsumgebung digital transformieren.
Vorteile für Dein Unternehmen
Entlaste Deine Teams durch digitale Toos – senke Kosten und schaffe Zeit!
Zeitersparnis
Digitale Tools reduzieren Zeitaufwand & Fehlerquellen, sodass Dein Team produktiver arbeiten kann.
Flexibilität
Mitarbeiter können von überall aus auf die richtigen Tools zugreifen – ideal für hybride Arbeitsmodelle.
Kostenreduktion
Durch die Optimierung von Prozessen & die Einführung effizienter Softwarelösungen sparst Du Ressourcen.
Mehr Effizienz, mehr Wachstum, mehr Übersicht
In 3 Schritten zur individuellen Automatisierungslösung.
1. Prozessanalyse und Beratung
Strategieentwicklung
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Analyse der aktuellen Arbeitsweise und eingesetzten Tools.
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Beratung zur Auswahl passender Softwarelösungen.
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Empfehlungen für eine nahtlose Integration.
2. Implementierung digitaler Tools
Tool Recherche
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Einrichtung von Tools wie Notion, Asana, Microsoft 365, SharePoint, Agentursoftware, HubSpot & mehr.
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Aufbau digitaler Datenbibliotheken und Workflows.
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Integration bestehender Daten und Prozesse in die neuen Systeme.
3. Schulung & Support
Consulting & Support
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Praxisnahe Schulungen für Mitarbeiter.
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Erstellung von Anleitungen und Best Practices.
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Langfristiger Support und Optimierung.
Anwendungsbeispiele
Entlaste Deine Teams durch digitale Toos – senke Kosten und schaffe Zeit!
Kollaboration
Einführung von Tools wie Microsoft Teams, Slack oder Notion für bessere Zusammenarbeit.
Projektmanagement
Implementierung von Asana, Trello oder ClickUp zur Optimierung von Projektabläufen.
Datenverwaltung
Aufbau einer zentralen digitalen Datenbibliothek mit SharePoint oder Google Drive.
Die richtige Auswahl und Einführung digitaler Tools ist entscheidend, um in der modernen Geschäftswelt erfolgreich zu bleiben. Wir helfen Unternehmen, die passenden Softwarelösungen wie HubSpot, Notion, Asana, Microsoft 365, SharePoint oder Agentursoftwaren zu identifizieren, nahtlos zu implementieren & optimal zu nutzen.
Unser Ziel: Deine Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten, papierlose Büros zu schaffen und eine reibungslose digitale Zusammenarbeit sicherzustellen.
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Einrichtung von papierlosen Büros: Digitalisierung von Dokumenten und Aufbau einer Cloud-basierten Infrastruktur.
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Domainverwaltung und Einrichtung von Firmen-E-Mails: Strukturierte Verwaltung und Einrichtung von Weiterleitungen.
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Prozessvereinfachung: Automatisierung wiederkehrender Aufgaben durch Tools wie Zapier
Warum iGrow?
Mehr Zeit schaffen & Kosten senken durch die Digital Workspace Einrichtung
Wir entlasten deine Mitarbeiter und senken Kosten für Dein Unternehmen.
FAQ: Häufig gestellte Fragen "Digital Workspace"
Was bedeutet digitale Tool-Implementierung?
Die digitale Tool-Implementierung beschreibt die Auswahl, Einrichtung und Integration moderner Softwarelösungen in ein Unternehmen, um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Beispiele sind Kollaborationstools wie Notion oder Asana, Microsoft 365 für Dokumentenverwaltung und Kommunikation sowie Workflow-Automatisierungen.
Warum ist die Einführung digitaler Tools wichtig?
Digitale Tools verbessern die Effizienz, fördern die Zusammenarbeit und ermöglichen eine strukturierte Organisation von Arbeitsabläufen. Unternehmen sparen Zeit, reduzieren Fehler und schaffen eine Grundlage für flexibles Arbeiten, sei es im Büro oder im Homeoffice.
Welche Vorteile bringt ein papierloses Büro?
Ein papierloses Büro spart Platz, Zeit und Kosten: Dokumente können schneller digital durchsucht und geteilt werden. Durch Cloud-Speicherlösungen wie SharePoint oder Google Drive wird eine zentrale Datenverwaltung ermöglicht. Nachhaltigkeit: Der Papierverbrauch wird drastisch reduziert.
Welche Tools empfehlen Sie für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs)?
Die Auswahl hängt von den Anforderungen ab. Häufig eingesetzte Tools: Kollaboration: Notion, Asana, Microsoft Teams. Dokumentenmanagement: Microsoft 365, SharePoint, Google Drive. Projektmanagement: Trello, ClickUp, Wrike. Kommunikation: Slack, Zoom, Microsoft Teams.
Was kostet die Einführung digitaler Tools?
Die Kosten hängen von der Komplexität und dem Umfang des Projekts ab. Eine grundlegende Einführung beginnt bei etwa €3.000 bis €5.000. Komplexere Projekte, wie die Einrichtung eines papierlosen Büros oder die Integration mehrerer Tools, können zwischen €10.000 und €25.000 kosten. Dann kommen noch weitere Kosten dazu, wie beispielsweise die Kosten der Tools und- oder die laufende Betreuung – falls gewünscht ab 1000€ pro Monat. Um einen auf Dein Unternehmen, individuell-zugeschnittenes Angebot zu erhalten, sende uns gerne eine Anfrage.
Wie lange dauert die Implementierung digitaler Tools?
Die Dauer variiert je nach Projekt: Kleine Projekte: 2–4 Wochen (z. B. Einführung eines einzelnen Tools wie Asana). Mittlere Projekte: 6–8 Wochen (z. B. Einrichtung eines zentralen digitalen Workspaces). Große Projekte: 2–6 Monate (z. B. papierloses Büro inkl. Schulung).
Unterstützen Sie auch bei der Integration in bestehende Systeme?
Ja, wir sorgen dafür, dass neue Tools nahtlos in Deine bestehenden Systeme integriert werden. Beispielsweise können CRM-Systeme wie HubSpot mit Kollaborationstools oder E-Mail-Programmen verbunden werden, um die Arbeitsabläufe zu vereinfachen.
Können Mitarbeiter für die Nutzung der Tools geschult werden?
Selbstverständlich! Wir bieten praxisnahe Schulungen an, damit Dein Team die neuen Tools effektiv nutzen kann. Unsere Schulungen umfassen Anleitungen, Best Practices und die Einrichtung individueller Workflows.
Welche Probleme lösen digitale Tools?
Digitale Tools helfen bei: Zeitersparnis durch Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation. Zentraler Datenverwaltung für schnelleren Zugriff. Reduktion manueller Fehler durch automatisierte Prozesse.
Wie finde ich die richtigen Tools für mein Unternehmen?
Wir analysieren Deine bestehenden Prozesse und Anforderungen, um Dir die besten Tools vorzuschlagen. Dabei berücksichtigen wir Faktoren wie Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und Integration in bestehende Systeme.